Empresa: AUTORENT, S.L.
CIF: B-95028148
Domicilio: Rodríguez Arias, 6. 3º, Dpto. 306 – 48008 Bilbao (Bizkaia – España)

1º. ¿Qué datos personales tratamos?

En primer lugar, debemos resaltar que los datos que son objeto de protección por el RGPD son los datos relativos a las personas físicas.

En el caso de las empresas y personas jurídicas, preservamos la confidencialidad de los datos en base a la relación jurídica entre ambas partes, las posibles cláusulas de confidencialidad, así como otras disposiciones que puedan resultar de aplicación.

Por lo tanto, en caso de contratar con la persona física, ¿qué datos tratamos?

Para responder a esta pregunta, debemos dividir los datos personales en dos grupos; los necesarios para la elaboración y ejecución del contrato y, por otro lado, los datos necesarios para que, por parte de Laboral Kutxa (entidad financiera que participa en el capital social de Autorent) se pueda realizar el análisis del riesgo financiero de la operación de renting.

  • En el primer grupo se encontrarían el nombre, apellidos, correo electrónico, domicilio, empresa en la que trabaja, teléfono y número de cuenta.
  • En el segundo grupo se encontrarían los datos recogidos en la documentación solicitada, que es la siguiente: declaración de IRPF, declaración de IVA, DNI del cliente y del cónyuge, en su caso, número de cuenta y CIRBE firmada.

 

2º. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Autorent trata los datos personales de los cuáles es responsable con las siguientes finalidades:

  • Establecimiento, gestión y operatividad de la relación contractual entre las partes.
  • Administración, estudio y mejora de los servicios que Autorent presta a sus clientes.
  • Envío de información comercial de Autorent que pueda resultar de interés.
  • Envío de la revista mensual, para estar informado de novedades del sector del automóvil.

Asimismo, con carácter puntual, y por circunstancias sobrevenidas, le informamos de que se podrán comunicar determinados datos a empresas con las que mantenemos una relación comercial (correduría de seguros, asesoría, gestoría, auditoría, etc), siempre y cuando se den dichas circunstancias sobrevenidas, realizándose dicho tratamiento para el cumplimiento del contrato de renting y en defensa de nuestro interés legítimo.

 

3º. ¿A quién comunicamos sus datos personales?

Los datos personales que nos facilitas pueden ser comunicados a las siguientes entidades y con los siguientes propósitos:

  • Caja Laboral Popular Cooperativa de Crédito, S.A. (Laboral Kutxa): como hemos comentado, esta entidad financiera participa en el capital social de nuestra empresa y es un eje fundamental en la actividad diaria de Autorent, encargándose del servicio de análisis del riesgo financiero de las operaciones.
  • Ediciones Mazarredo, S.L.: Esta empresa es la encargada de maquetar y remitir la revista mensual de Autorent, a la cual le facilitamos la dirección de correo postal, el nombre y los apellidos.

 

4º. ¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales?

Con la plena aplicación del RGPD, desde Autorent hemos establecido un protocolo interno para poder atender todos los derechos que tienen nuestros clientes como titulares de sus datos personales.

Más concretamente, estos derechos son los siguientes:

  • Derecho de información: Esta comunicación sirve para materializar nuestro compromiso con el derecho de información de nuestros clientes. En esta línea, cualquier modificación relevante para los intereses de nuestros clientes, será notificada por este medio.

Asimismo, si desea ampliar información o necesita cualquier aclaración sobre nuestra política de protección de datos, puede ponerse en contacto con Autorent por correo electrónico o por cualquier otro medio de contacto habitual de Autorent.

  • Derecho de acceso: Este es un derecho ya existente en la legislación nacional en virtud del cual usted tiene la facultad de obtener de Autorent la confirmación de que estamos tratando sus datos, acceder a ellos, así como obtener una copia de los mismos.
  • Derecho de rectificación: Al igual que en el punto anterior, este derecho ya tenía cabida en nuestra legislación, otorgando la facultad de solicitar que determinados datos inexactos sean corregidos o se completen aquellos datos incompletos.
  • Derecho de supresión: Usted tiene derecho a ejercitar su derecho de supresión, también conocido como derecho al olvido. Esta facultad, cabe señalarse que no es absoluta, sino que podrá ejercitarse en determinados supuestos:
    • Que los datos no sean necesarios para la finalidad para la que se recabaron.
    • Que usted revoque su consentimiento o se oponga al mismo, y no exista otra base jurídica para el tratamiento, o bien que el tratamiento deje de ser lícito.
    • Que los datos deban suprimirse para dar cumplimiento a una disposición legal.
    • Que se trate de datos de menores de 16 años obtenidos en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: Se podría definir como el derecho a que Autorent conserve los datos, pero no los procese, siempre y cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:
    • Usted impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos.
    • El tratamiento sea ilícito y usted se oponga a la supresión, optando por la limitación del mismo.
    • Por nuestra parte no sean necesarios para la finalidad para la que fueron obtenidos, pero usted necesita que los conservemos para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
    • Usted se haya opuesto al tratamiento en virtud del derecho de oposición, que a posteriori se expondrá, mientras verificamos la prevalencia o no de nuestro interés legítimo.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: En virtud de este derecho, usted tendrá la facultad de recibir los datos personales que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común, lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable o bien directamente transmitirlos nosotros a otro responsable, cuando:
    • Usted nos dio consentimiento para el tratamiento de datos personales.
    • El tratamiento es lícito por ser necesario para la ejecución del contrato.
  • Derecho de oposición: En este caso nos encontramos ante un derecho ya existente, según el cual usted tiene derecho a que dejemos de tratar sus datos en el caso de que dicho tratamiento lo estemos realizando en base a un interés legítimo, en el caso de que el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa o que se realice con fines estadísticos e históricos.
  • Derecho a oponerse a las decisiones individuales automatizadas: En este caso, desde Autorent no realizamos este tipo de decisiones automatizadas como, por ejemplo, elaboración de perfiles, que puedan producir efectos jurídicos en nuestros clientes.

 

5º. ¿Cuánto tiempo guardamos sus datos personales?

En lo que respecta al plazo de conservación de sus datos personales, serán guardados por un plazo máximo de 10 años desde la suscripción del último contrato entre usted y Autorent.

Este plazo podrá verse reducido en el caso de que usted ejercite sus derechos conforme a lo expuesto en el punto anterior y Autorent no se encuentre obligada a conservarlos en virtud de una disposición normativa aplicable.