Política de Privacidad

El Titular le informa sobre su Política de Privacidad respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los usuarios que puedan ser recabados durante la navegación a través del Sitio Web: https://www.auto-rent.biz

En este sentido, el Titular garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, reflejada en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y de Garantía de Derechos Digitales (LOPD GDD). Cumple también con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).

El uso de sitio Web implica la aceptación de esta Política de Privacidad así como las condiciones incluidas en el  Aviso Legal.

Identidad del Responsable

• Responsable:  AUTORENT, Alquiler de Vehículos a Largo Plazo S.L..
• NIF: B-95028148
• Domicilio:  Rodríguez Arias, 6. 3º, Dpto. 306, Bizkaia - España.
• Correo electrónico:  web@auto-rent.biz
• Teléfono de contacto:  94 479 30 55
• Sitio Web:  https://www.auto-rent.biz

Principios aplicados en el tratamiento de datos

En el tratamiento de sus datos personales, el Titular aplicará los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos (RGPD):

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: El Titular siempre requerirá el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que puede ser para uno o varios fines específicos sobre los que el Titular informará al Usuario previamente con absoluta transparencia.
• Principio de minimización de datos: El Titular solicitará solo los datos estrictamente necesarios para el fin o los fines que los solicita.
• Principio de limitación del plazo de conservación: El Titular mantendrá los datos personales recabados durante el tiempo estrictamente necesario para el fin o los fines del tratamiento. El Titular informará al Usuario del plazo de conservación correspondiente según la finalidad.
  En el caso de suscripciones, el Titular revisará periódicamente las listas y eliminará aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
• Principio de integridad y confidencialidad: Los datos personales recabados serán tratados de tal manera que su seguridad, confidencialidad e integridad está garantizada.
  El Titular toma las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de sus usuarios por parte de terceros.

Obtención de datos personales

Para navegar por el sitio Web no es necesario que facilite ningún dato personal.

Los casos en los que usted sí proporciona sus datos personales son los siguientes:

• Al inscribirse en un formulario de suscripción o un boletín que el Titular gestiona con MailChimp.

Derechos

El Titular le informa que sobre sus datos personales tiene derecho a:

• Solicitar el acceso a los datos almacenados.
• Solicitar una rectificación o la supresión.
• Solicitar la limitación de su tratamiento.
• Oponerse al tratamiento.

No puede ejercitar el derecho a la portabilidad de los datos.

El ejercicio de estos derechos es personal y por tanto debe ser ejercido directamente por el interesado, solicitándolo directamente al Titular, lo que significa que cualquier cliente, suscriptor o colaborador que haya facilitado sus datos en algún momento, puede dirigirse al Titular y pedir información sobre los datos que tiene almacenados y cómo los ha obtenido, solicitar la rectificación de los mismos, oponerse al tratamiento, limitar su uso o solicitar la supresión de esos datos en los ficheros del Titular.

Para ejercitar sus derechos tiene que enviar su petición junto con una fotocopia del Documento Nacional de Identidad o equivalente a  la dirección de correo electrónico: web@auto-rent.biz

El ejercicio de estos derechos no incluye ningún dato que el Titular esté obligado a conservar con fines administrativos, legales o de seguridad.

Tiene derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el Reglamento.

Finalidad del tratamiento de datos personales

Cuando usted se conecta al Sitio Web para mandar un correo al Titular, se suscribe a su boletín está facilitando información de carácter personal de la que el responsable es el Titular. Esta información puede incluir datos de carácter personal como pueden ser su dirección IP, nombre y apellidos, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono, y otra información. Al facilitar esta información, da su consentimiento para que su información sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por — cdmon.com — sólo como se describe en las páginas:

• Aviso Legal
• Política de Privacidad

Los datos personales y la finalidad del tratamiento por parte del Titular es diferente según el sistema de captura de información:

• Formularios de suscripción a contenidos: El Titular solicita los siguientes datos personales: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de un sitio web para gestionar la lista de suscripciones, enviar boletines, promociones y ofertas especiales. Los datos personales facilitados al Titular estarán ubicados en los servidores de The Rocket Science Group LLC d/b/a, con domicilio en EEUU. (Mailchimp).

Existen otras finalidades por las que el Titular trata datos personales:

• Para garantizar el cumplimiento de las condiciones recogidas en la página de Aviso Legal y de la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayuden al Sitio Web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
• Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece este Sitio Web.
• Para analizar la navegación de los usuarios. El Titular recoge otros datos no identificativos que se obtienen mediante el uso de cookies que se descargan en el ordenador del Usuario cuando navega por el Sitio Web cuyas características y finalidad están detalladas en la página de Política de Cookies.

• Para gestionar las redes sociales. El Titular tiene presencia en redes sociales. Si usted se hace seguidor en las redes sociales del Titular el tratamiento de los datos personales se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y que ha aceptado previamente.
  Puede consultar las políticas de privacidad de las principales redes sociales en estos enlaces:

  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • YouTube
  • Instagram

  El Titular tratará sus datos personales con la finalidad de administrar correctamente su presencia en la red social, informarle de sus actividades, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permiten.

  En ningún caso el Titular utilizará los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.

Seguridad de los datos personales

Para proteger sus datos personales, el Titular toma todas las precauciones razonables y sigue las mejores prácticas de la industria para evitar su pérdida, mal uso, acceso indebido, divulgación, alteración o destrucción de los mismos.

El sitio Web está alojado en: cdmon.com. La seguridad de los datos está garantizada, ya que toman todas las medidas de seguridad necesarias para ello. Puede consultar su política de privacidad para tener más información.

El Titular informa al Usuario de que sus datos personales no serán cedidos a terceras organizaciones, con la salvedad de que dicha cesión de datos esté amparada en una obligación legal o cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con un encargado de tratamiento. En este último caso, solo se llevará a cabo la cesión de datos al tercero cuando el Titular disponga del consentimiento expreso del Usuario.

Sin embargo, en algunos casos se pueden realizar colaboraciones con otros profesionales, en esos casos, se requerirá consentimiento al Usuario informando sobre la identidad del colaborador y la finalidad de la colaboración. Siempre se realizará con los más estrictos estándares de seguridad.

Contenido de otros sitios web

Las páginas de este sitio Web pueden incluir contenido incrustado (por ejemplo, vídeos, imágenes, artículos, etc.). El contenido incrustado de otras web se comporta exactamente de la misma manera que si hubiera visitado la otra web.

Estos sitios Web pueden recopilar datos sobre usted, utilizar cookies, incrustar un código de seguimiento adicional de terceros, y supervisar su interacción usando este código.

Política de Cookies

Para que este sitio Web funcione correctamente necesita utilizar cookies, que es una información que se almacena en su navegador web.

Puede consultar toda la información relativa a la política de recogida y tratamiento de las cookies en la página de Política de Cookies.

Legitimación para el tratamiento de datos

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

• El consentimiento del interesado.

Categorías de datos personales

Las categorías de datos personales que trata el Titular son:

• Datos identificativos.
• No se tratan categorías de datos especialmente protegidos.

Conservación de datos personales

Los datos personales proporcionados al Titular se conservarán hasta que solicite su supresión.

Navegación Web

Al navegar por el Sitio Web se pueden recoger datos no identificativos, que pueden incluir, la dirección IP, geolocalización, un registro de cómo se utilizan los servicios y sitios, hábitos de navegación y otros datos que no pueden ser utilizados para identificarle.

El sitio Web utiliza los siguientes servicios de análisis de terceros:

El Titular utiliza la información obtenida para obtener datos estadísticos, analizar tendencias, administrar el sitio, estudiar patrones de navegación y para recopilar información demográfica.

El Titular no se hace responsable del tratamiento de los datos personales que realicen las páginas web a las que pueda acceder a través de los distintos enlaces que contiene el Sitio Web.

Exactitud y veracidad de los datos personales

Usted se compromete a que los datos facilitados al Titular sean correctos, completos, exactos y vigentes, así como a mantenerlos debidamente actualizados.

Como Usuario del Sitio Web es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos remitidos al Sitio Web exonerando al Titular de cualquier responsabilidad al respecto.

Aceptación y consentimiento

Como Usuario del Sitio Web declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, acepta y consiente el tratamiento de los mismos por parte del Titular en la forma y para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.

Para contactar con el Titular, suscribirse a un boletín o realizar comentarios en este sitio Web tiene que aceptar la presente Política de Privacidad.

Cambios en la Política de Privacidad

El Titular se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria.

Estas políticas estarán vigentes hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.

Empresa: AUTORENT, S.L.
CIF: B-95028148
Domicilio: Rodríguez Arias, 6. 3º, Dpto. 306 – 48008 Bilbao (Bizkaia – España)

1º. ¿Qué datos personales tratamos?

En primer lugar, debemos resaltar que los datos que son objeto de protección por el RGPD son los datos relativos a las personas físicas.

En el caso de las empresas y personas jurídicas, preservamos la confidencialidad de los datos en base a la relación jurídica entre ambas partes, las posibles cláusulas de confidencialidad, así como otras disposiciones que puedan resultar de aplicación.

Por lo tanto, en caso de contratar con la persona física, ¿qué datos tratamos?

Para responder a esta pregunta, debemos dividir los datos personales en dos grupos; los necesarios para la elaboración y ejecución del contrato y, por otro lado, los datos necesarios para que, por parte de Laboral Kutxa (entidad financiera que participa en el capital social de Autorent) se pueda realizar el análisis del riesgo financiero de la operación de renting.

• En el primer grupo se encontrarían el nombre, apellidos, correo electrónico, domicilio, empresa en la que trabaja, teléfono y número de cuenta.
• En el segundo grupo se encontrarían los datos recogidos en la documentación solicitada, que es la siguiente: declaración de IRPF, declaración de IVA, DNI del cliente y del cónyuge, en su caso, número de cuenta y CIRBE firmada.

 

2º. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Autorent trata los datos personales de los cuáles es responsable con las siguientes finalidades:

• Establecimiento, gestión y operatividad de la relación contractual entre las partes.
• Administración, estudio y mejora de los servicios que Autorent presta a sus clientes.
• Envío de información comercial de Autorent que pueda resultar de interés.
• Envío de la revista mensual, para estar informado de novedades del sector del automóvil.

Asimismo, con carácter puntual, y por circunstancias sobrevenidas, le informamos de que se podrán comunicar determinados datos a empresas con las que mantenemos una relación comercial (correduría de seguros, asesoría, gestoría, auditoría, etc), siempre y cuando se den dichas circunstancias sobrevenidas, realizándose dicho tratamiento para el cumplimiento del contrato de renting y en defensa de nuestro interés legítimo.

 

3º. ¿A quién comunicamos sus datos personales?

Los datos personales que nos facilitas pueden ser comunicados a las siguientes entidades y con los siguientes propósitos:

• Caja Laboral Popular Cooperativa de Crédito, S.A. (Laboral Kutxa): como hemos comentado, esta entidad financiera participa en el capital social de nuestra empresa y es un eje fundamental en la actividad diaria de Autorent, encargándose del servicio de análisis del riesgo financiero de las operaciones.
• Ediciones Mazarredo, S.L.: Esta empresa es la encargada de maquetar y remitir la revista mensual de Autorent, a la cual le facilitamos la dirección de correo postal, el nombre y los apellidos.

 

4º. ¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales?

Con la plena aplicación del RGPD, desde Autorent hemos establecido un protocolo interno para poder atender todos los derechos que tienen nuestros clientes como titulares de sus datos personales.

Más concretamente, estos derechos son los siguientes:

• Derecho de información: Esta comunicación sirve para materializar nuestro compromiso con el derecho de información de nuestros clientes. En esta línea, cualquier modificación relevante para los intereses de nuestros clientes, será notificada por este medio.

Asimismo, si desea ampliar información o necesita cualquier aclaración sobre nuestra política de protección de datos, puede ponerse en contacto con Autorent por correo electrónico o por cualquier otro medio de contacto habitual de Autorent.

• Derecho de acceso: Este es un derecho ya existente en la legislación nacional en virtud del cual usted tiene la facultad de obtener de Autorent la confirmación de que estamos tratando sus datos, acceder a ellos, así como obtener una copia de los mismos.
• Derecho de rectificación: Al igual que en el punto anterior, este derecho ya tenía cabida en nuestra legislación, otorgando la facultad de solicitar que determinados datos inexactos sean corregidos o se completen aquellos datos incompletos.
• Derecho de supresión: Usted tiene derecho a ejercitar su derecho de supresión, también conocido como derecho al olvido. Esta facultad, cabe señalarse que no es absoluta, sino que podrá ejercitarse en determinados supuestos:
  • Que los datos no sean necesarios para la finalidad para la que se recabaron.
  • Que usted revoque su consentimiento o se oponga al mismo, y no exista otra base jurídica para el tratamiento, o bien que el tratamiento deje de ser lícito.
  • Que los datos deban suprimirse para dar cumplimiento a una disposición legal.
  • Que se trate de datos de menores de 16 años obtenidos en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información.
• Derecho a la limitación del tratamiento: Se podría definir como el derecho a que Autorent conserve los datos, pero no los procese, siempre y cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:
  • Usted impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos.
  • El tratamiento sea ilícito y usted se oponga a la supresión, optando por la limitación del mismo.
  • Por nuestra parte no sean necesarios para la finalidad para la que fueron obtenidos, pero usted necesita que los conservemos para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • Usted se haya opuesto al tratamiento en virtud del derecho de oposición, que a posteriori se expondrá, mientras verificamos la prevalencia o no de nuestro interés legítimo.
• Derecho a la portabilidad de los datos: En virtud de este derecho, usted tendrá la facultad de recibir los datos personales que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común, lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable o bien directamente transmitirlos nosotros a otro responsable, cuando:
  • Usted nos dio consentimiento para el tratamiento de datos personales.
  • El tratamiento es lícito por ser necesario para la ejecución del contrato.
• Derecho de oposición: En este caso nos encontramos ante un derecho ya existente, según el cual usted tiene derecho a que dejemos de tratar sus datos en el caso de que dicho tratamiento lo estemos realizando en base a un interés legítimo, en el caso de que el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa o que se realice con fines estadísticos e históricos.
• Derecho a oponerse a las decisiones individuales automatizadas: En este caso, desde Autorent no realizamos este tipo de decisiones automatizadas como, por ejemplo, elaboración de perfiles, que puedan producir efectos jurídicos en nuestros clientes.

 

5º. ¿Cuánto tiempo guardamos sus datos personales?

En lo que respecta al plazo de conservación de sus datos personales, serán guardados por un plazo máximo de 10 años desde la suscripción del último contrato entre usted y Autorent.

Este plazo podrá verse reducido en el caso de que usted ejercite sus derechos conforme a lo expuesto en el punto anterior y Autorent no se encuentre obligada a conservarlos en virtud de una disposición normativa aplicable.